Tutorial: Como Elaborar Prompts Eficazes para ChatGPT na Área de Contabilidade, Finanças, Tributos e Consultoria

Introdução

Este tutorial tem como objetivo ensinar profissionais da contabilidade, finanças, tributos e consultoria a elaborar prompts eficazes para o ChatGPT. Um prompt bem elaborado pode proporcionar respostas mais precisas e úteis, otimizando seu trabalho e aumentando a eficiência. Vamos explorar os conceitos básicos de elaboração de prompts e as cinco categorias de personalização que ajudam a refinar e direcionar as respostas.

Conceitos Básicos

Estrutura do Prompt para Iniciantes

A estrutura básica para iniciantes é simples e direta: “Assuma o papel de [persona especialista]. Verbo + Saída + Objetivo”

• Persona Especialista: O papel que o ChatGPT deve assumir (ex.: Contador, Consultor Financeiro).
• Verbo: Ação que você deseja que o ChatGPT execute (ex.: Elaborar, Analisar).
• Saída: O que você espera receber (ex.: Relatório, Análise).
• Objetivo: Finalidade da tarefa (ex.: Melhorar a conformidade, Reduzir custos).

Estrutura do Prompt Avançado

Para prompts mais avançados, adicione mais detalhes para aumentar a precisão: “Assuma o papel de [persona especialista]. Verbo + Saída + Objetivo”

• Inclua estilo de escrita, tom, contexto e voz desejada.
• Utilize informações adicionais para direcionar a resposta.

Categorias de Personalização

1. Estilo de Escrita

O estilo de escrita determina a forma como a resposta será apresentada. Cada estilo traz uma abordagem única e pode influenciar o tom e a estrutura do texto. Aqui estão alguns estilos comuns na contabilidade e áreas afins:

1. Financeiro: Relatórios detalhados e análises financeiras.
2. Regulatório: Focado em conformidade com as normas e regulamentações.
3. Consultivo: Oferecendo conselhos e estratégias financeiras.
4. Legal: Formal e baseado em argumentos legais.
5. Técnico: Linguagem precisa e detalhada, com foco em informações técnicas.
6. Histórico: Focado em eventos passados, com uma perspectiva temporal.
7. Editorial: Opinião pessoal sobre um tema, geralmente com um tom persuasivo.
8. Satírico: Uso de humor, ironia ou exagero para criticar ou expor algo.
9. Científico: Baseado em fatos e evidências, com uma abordagem objetiva.
10. Minimalista: Focado no essencial, sem detalhes desnecessários.

2. Verbo

Os verbos indicam a ação que você deseja que o ChatGPT execute. Escolher o verbo certo ajuda a clarificar o propósito do seu prompt. Aqui estão alguns verbos comuns na contabilidade:

1. Auditar: Revisar e verificar registros financeiros.
2. Conciliar: Harmonizar contas e transações.
3. Orçar: Planejar e estimar despesas e receitas.
4. Elaborar: Criar documentos ou relatórios.
5. Analisar: Examinar dados e informações detalhadamente.
6. Avaliar: Estimar o valor ou qualidade de algo.
7. Planejar: Organizar e estruturar atividades ou projetos futuros.
8. Implementar: Colocar planos ou estratégias em prática.
9. Supervisionar: Monitorar e orientar o trabalho de outros.
10. Revisar: Verificar e corrigir documentos ou processos.

3. Tom

O tom define a atitude ou emoção da resposta. O tom escolhido pode influenciar como a informação é percebida pelo leitor. Exemplos comuns incluem:

1. Preciso: Exatidão e atenção aos detalhes.
2. Confidencial: Informações sensíveis e sigilosas.
3. Conservador: Cauteloso e prudente.
4. Formal: Sério e respeitoso.
5. Analítico: Detalhado e focado em análise crítica.
6. Otimista: Positivo e esperançoso.
7. Crítico: Avaliação rigorosa e detalhada.
8. Casual: Informal e descontraído.
9. Objetivo: Direto ao ponto, sem rodeios.
10. Apreciativo: Reconhecendo e valorizando esforços e resultados.

4. Contexto

O contexto ajuda a definir o cenário ou a situação em que o prompt será aplicado. Fornecer o contexto correto pode melhorar a relevância e a precisão da resposta. Exemplos incluem:

1. Relatório Financeiro: Documentação detalhada das finanças.
2. Planejamento Tributário: Estratégias para otimização fiscal.
3. Compliance: Conformidade com normas e regulamentos financeiros.
4. Análise de Desempenho: Avaliação de métricas de sucesso.
5. Relatórios Mensais: Resumos periódicos das atividades financeiras.
6. Análise de Riscos: Identificação e avaliação de riscos financeiros.
7. Orçamento Anual: Planejamento das despesas e receitas para o ano.
8. Auditoria Interna: Revisão interna de processos e documentos.
9. Consultoria Financeira: Aconselhamento sobre gestão financeira.
10. Tendências de Mercado: Padrões e mudanças atuais no mercado financeiro.

5. Voz

A voz influencia a personalidade e a entrega da resposta. Escolher a voz certa pode tornar a resposta mais envolvente e adequada ao público-alvo. Exemplos incluem:

1. Assertiva: Confiança e clareza na comunicação.
2. Objetiva: Direta e focada nos fatos.
3. Profissional: Polida e adequada ao ambiente de negócios.
4. Suave: Gentil e tranquila.
5. Enérgica: Entusiástica e animada.
6. Confiante: Segura e autoritária.
7. Sincera: Honesta e autêntica.
8. Acolhedora: Amigável e calorosa.
9. Dramática: Teatral e expressiva.
10. Apaixonada: Fervorosa e entusiástica.

Conclusão

Compreender e aplicar os conceitos de elaboração de prompts e personalização pode transformar a maneira como você utiliza o ChatGPT, proporcionando respostas mais úteis e relevantes. Pratique criando seus próprios prompts e ajuste conforme necessário para atender às suas necessidades específicas na contabilidade, finanças, tributos e consultoria.