Introdução
Na era da inteligência artificial na contabilidade, a precisão e a relevância das informações fornecidas pelos sistemas de busca são cruciais. A inclusão de imagens em documentos legais e financeiros pode enriquecer o conteúdo, mas também apresenta desafios únicos para a indexação e a busca. Este blog post explora as considerações importantes para a inclusão de imagens na base de conhecimento, ajudando a garantir que o File Search forneça respostas precisas e relevantes.
Limitações Atuais do File Search
Suporte para Imagens
Atualmente, o File Search não oferece suporte para parsing (análise) de imagens dentro de documentos, incluindo gráficos, tabelas e diagramas. No entanto, o suporte para essa funcionalidade está planejado para ser adicionado nos próximos meses. Isso significa que, por enquanto, o conteúdo visual precisa ser complementado com descrições textuais para ser eficientemente indexado e buscado.
Considerações ao Incluir Imagens
Formato do Documento
Para documentos que contêm imagens, gráficos e tabelas, os formatos recomendados são PDF e DOCX. Esses formatos preservam a formatação visual e a qualidade das imagens, garantindo que elas sejam exibidas corretamente.
Impacto na Busca e Indexação
Embora as imagens não possam ser diretamente parseadas, a inclusão de descrições detalhadas e legendas pode melhorar a capacidade do File Search de fornecer respostas contextualmente relevantes. Utilizar metadados para descrever o conteúdo das imagens também pode ajudar na indexação e melhorar a precisão das respostas.
Uso de Ferramentas de OCR
Para documentos digitalizados ou imagens que contêm texto, a utilização de ferramentas de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) pode ser extremamente útil. O texto extraído pode ser incluído no documento como uma descrição ou anexo, tornando a informação disponível para a indexação e busca.
Exemplos de Boas Práticas
Adicionar Descrições e Legendas
Sempre que possível, adicione descrições detalhadas e legendas para cada imagem no documento. Isso ajuda o File Search a entender o contexto das imagens e melhora a relevância das respostas.
Exemplo:
Figura 1: Diagrama do Processo de Auditoria
Esta imagem mostra o fluxo de trabalho para a auditoria financeira, começando pela preparação e terminando com a emissão do relatório de auditoria.Incluir Metadados Relevantes
Adicione metadados que descrevam o conteúdo das imagens, como o tipo de gráfico, a data e o contexto em que a imagem foi usada. Isso ajuda a fornecer mais contexto e melhorar a precisão da busca.
Exemplo de Metadados para Imagem:
Ferramentas Recomendadas
Processadores de Texto e Editores de PDF
- Microsoft Word: Permite adicionar descrições e metadados diretamente no documento.
- Adobe Acrobat: Oferece funcionalidades avançadas para edição de PDFs, incluindo a adição de metadados.
Ferramentas de OCR
- Adobe Acrobat Pro: Inclui funcionalidades de OCR para converter texto em imagens em texto pesquisável.
- Tesseract OCR: Uma ferramenta de OCR de código aberto que pode ser usada para extrair texto de imagens.
Implementação Prática
Passo 1: Escolher o Formato Adequado
Selecione um formato que preserve a qualidade das imagens e permita a inclusão de metadados, como PDF ou DOCX.
Passo 2: Adicionar Descrições e Legendas
Inclua descrições detalhadas e legendas para cada imagem no documento, fornecendo contexto adicional.
Passo 3: Incluir Metadados
Use as funcionalidades do processador de texto ou editor de PDF para adicionar metadados relevantes que descrevam o conteúdo das imagens.
Passo 4: Utilizar Ferramentas de OCR
Para documentos digitalizados, use ferramentas de OCR para extrair texto de imagens e incluí-lo no documento como descrições ou anexos.
Conclusão
A inclusão de imagens em documentos legais e financeiros pode enriquecer significativamente o conteúdo, mas também apresenta desafios para a indexação e busca. Seguir as melhores práticas para a inclusão de descrições detalhadas, legendas e metadados pode melhorar significativamente a capacidade do File Search de fornecer respostas precisas e contextualmente relevantes. Ao preparar documentos que contêm imagens, considere a utilização de ferramentas de OCR e a adição de informações textuais que complementem o conteúdo visual, garantindo que o File Search possa acessar e interpretar todas as informações disponíveis.