AI News
por Qwen

8 Exemplos Práticos de GPTs Personalizados para Contabilidade

Construindo GPTs Personalizados para Contabilidade: 8 Exemplos Práticos

Introdução

Você já parou para pensar em como a inteligência artificial pode transformar a forma como você realiza tarefas contábeis? Neste artigo, vamos explorar a diferença entre plugins, APIs de assistente e GPTs personalizados, além de apresentar exemplos práticos de GPTs personalizados para empresas contábeis.

A principal diferença entre plugins, APIs de assistente e GPTs personalizados reside em suas funcionalidades e integração: plugins adicionam recursos ao ChatGPT, APIs de assistente integram capacidades OpenAI a aplicativos existentes via código e GPTs personalizados são assistentes de IA construídos para necessidades específicas, situando-se entre o ChatGPT e soluções totalmente personalizadas via API.

Plugins, APIs e GPTs Personalizados: Diferenças-Chave

Plugins

Plugins simplesmente adicionam uma capacidade extra ao ChatGPT 4. Estes são alimentados por um serviço de terceiros desenvolvido por programadores. Exemplos populares incluem AskYourPDF e DocMaker.

APIs de Assistente

Por outro lado, a API de assistente (Application Program Interface) não vive dentro do chat. Em vez disso, ela é usada para integrar as capacidades da OpenAI em seus aplicativos e fluxos de trabalho existentes via código (ou soluções de baixo código como Zapier).

GPTs Personalizados

GPTs personalizados, assim como o ChatGPT, são assistentes de IA, mas construídos com uma necessidade específica em mente. Eles se situam entre a solução generalizada do ChatGPT e as soluções totalmente personalizadas que um desenvolvedor pode criar com a API.

Vantagens dos GPTs Personalizados

  • Personalização: Construídos sob medida para requisitos específicos.
  • Facilidade de Atualização: Podem ser atualizados facilmente via interface de bate-papo.
  • Conhecimento Próprio: Utilização de um conjunto próprio de conhecimento e dados.
  • Acesso Exclusivo: Concedem acesso exclusivo à sua equipe.
  • Integração com Plataformas de Baixo Código: Integração com plataformas como Zapier ou Make.com.

O Que Torna os GPTs Personalizados Especiais

Os GPTs personalizados oferecem benefícios únicos, como a capacidade de construir o modelo com base em requisitos específicos, atualizá-lo facilmente, fornecer um conjunto próprio de conhecimento e dados, e conceder acesso exclusivo à equipe. Isso permite que eles sejam integrados a plataformas de automação de baixo código, como Zapier ou Make.com.

Benefícios Específicos

  • Construção Sob Medida: Para requisitos específicos.
  • Facilidade de Atualização: Via interface de bate-papo.
  • Utilização de Conhecimento Próprio: Fornecendo dados e documentos específicos.

Anatomia de um GPT Personalizado

Um GPT personalizado consiste em três componentes principais: Instruções (prompt fixo), Conhecimento (base de dados) e Ações (integrações para automatizar tarefas).

Instruções

As instruções atuam como um prompt fixo, guiando a IA na interpretação de consultas. Isso evita a necessidade de repetir solicitações.

Conhecimento

O conhecimento permite fornecer contexto personalizado ao assistente de IA através do upload de arquivos. Isso garante que a IA tenha acesso a informações específicas relevantes para a tarefa.

Ações

As ações permitem que o GPT realize tarefas através de chamadas diretas à API ou integrações com plataformas de baixo código. Isso possibilita a automação de processos complexos.

Componentes Principais

  • Instruções: Prompt fixo que guia a IA na interpretação de consultas.
  • Conhecimento: Dados específicos (PDFs, textos, etc.) fornecidos para contexto.
  • Ações: Capacidade de automatizar tarefas através de APIs ou plataformas de baixo código.

8 Exemplos de GPTs Personalizados para Contabilidade

Nesta seção, apresentaremos oito exemplos práticos de GPTs personalizados para contabilidade, detalhando o conhecimento necessário, as ações automatizáveis e exemplos de GPTs públicos similares.

1. GPT para Assessoria Tributária

Propósito: Servir como conselheiro fiscal, identificando estratégias de economia de impostos relevantes para o negócio e garantindo conformidade.

Conhecimento a Fornecer: Leis e regulamentos tributários atualizados, situação financeira específica do cliente.

Ações a Automatizar: Validar estratégias fiscais, garantir conformidade, identificar economias potenciais e responder a consultas específicas sobre impostos.

Exemplos Públicos: GPTs desenvolvidos por Marc Howard (Taxplow) e Think Accounting (para impostos canadenses).

2. GPT para Demonstrações Financeiras

Propósito: Permitir que clientes ou membros da equipe obtenham insights e façam perguntas sobre dados de demonstrações financeiras. Pode ser integrado a sistemas como QuickBooks Online para acesso a dados em tempo real.

Conhecimento a Fornecer: Para um cenário mais avançado, você pode conectar o GPT à API do QuickBooks Online para coletar dados financeiros em tempo real. Em uma configuração mais simples, permita que as pessoas carreguem seus extratos financeiros anonimizados ou criem GPTs individuais com os dados financeiros fornecidos na seção de conhecimento.

Ações a Automatizar: Interpretar relatórios financeiros, oferecer resumos de tendências e anomalias, e responder a perguntas específicas sobre as demonstrações financeiras.

Exemplos Públicos: GPT publicado por Jason Staats.

3. GPT para Conciliação Contábil

Propósito: Auxiliar os profissionais de contabilidade a entregar dados precisos e identificar erros de registro e discrepâncias.

Conhecimento a Fornecer: Dados financeiros anonimizados como registros de transações detalhados, extratos bancários e livros contábeis. Em uma configuração mais complexa, conecte-o a fontes diretas, como software de feed bancário, software de contabilidade, etc., para acessar dados de transações atualizados.

Ações a Automatizar: Correspondência automática de transações, destaque de discrepâncias entre os registros, sugestão de ações corretivas para discrepâncias e geração de relatórios de conciliação.

Exemplos Públicos: GPT de auxílio à conciliação encontrado online.

4. GPT para Criação de Conteúdo SEO

Propósito: Escrever artigos que classifiquem bem no Google e que os leitores gostem.

Conhecimento a Fornecer: Melhores práticas de SEO, dados de pesquisa de palavras-chave. Você pode fornecer diretrizes de SEO atualizadas, bem como dados de classificação de palavras-chave e desempenho do conteúdo para melhorar o modelo ao longo do tempo.

Ações a Automatizar: Criar esboços de conteúdo otimizados para SEO, redigir artigos e sugerir melhorias para o conteúdo existente para um melhor desempenho em SEO.

Exemplos Públicos: GPT de blog longo do autor Jacob McMillen.

5. GPT para Criação de Conteúdo em Vídeo

Propósito: Criar rapidamente esboços, roteiros e conteúdo para redes sociais.

Conhecimento a Fornecer: Suas próprias diretrizes sobre criação de conteúdo em vídeo e melhores práticas de engajamento para as principais plataformas de vídeo.

Ações a Automatizar: Gerar roteiros e esboços de vídeos, criar B-roll, sugerir títulos, miniaturas e descrições. Publicar conteúdo em seu nome.

Exemplos Públicos: GPT de vídeo criado pela equipe do Veed.

6. GPT para Documentação de Processos

Propósito: Automatizar a criação de mapas de processo detalhados e procedimentos.

Conhecimento a Fornecer: Documentação de processos existentes e transcrições de gravações de fluxo de trabalho.

Ações a Automatizar: Gerar mapas de processo visuais e procedimentos textuais, identificar gargalos ou ineficiências e sugerir otimizações.

Exemplos Públicos: GPT disponível na loja Whimsical.

7. GPT para Onboarding de Equipe

Propósito: Habilitar novos funcionários a se adaptarem mais rapidamente perguntando quaisquer dúvidas sobre os processos e políticas da empresa.

Conhecimento a Fornecer: Todos os manuais da empresa, SPOs (Procedimentos Operacionais Padrão) e políticas. Para uma configuração mais avançada, você pode integrar o assistente diretamente com sua base de conhecimento ou mesmo seu software de gestão de relacionamento com clientes (CRM) para extrair interações com clientes.

Ações a Automatizar: Responder a perguntas de novos funcionários, navegar por SPOs e familiarizar-se com os fundos e históricos dos clientes.

Exemplos Públicos: Comentário de Brian Clare da Blueprint Accounting sobre seu GPT de conhecimento interno.

8. GPT para Recrutamento

Propósito: Encontrar seu próximo membro da equipe mais rápido, criando descrições, avaliando currículos e identificando os melhores candidatos.

Conhecimento a Fornecer: Forneça descrições de emprego existentes, currículos, detalhes de candidatos e transcrições de entrevistas. Você pode conectar este GPT a um banco de dados (por exemplo, Airtable) para atualizações em tempo real à medida que novos candidatos se inscrevem e são entrevistados.

Ações a Automatizar: Classificar candidatos de acordo com os requisitos do emprego, confirmar a adequação dos candidatos pré-selecionados, redigir descrições de emprego e criar questões de entrevista direcionadas.

Exemplos Públicos: GPT Recruit encontrado online.

Especialização Futura dos GPTs

A previsão é de uma crescente especialização dos GPTs, com integração provável em softwares existentes. A criação de GPTs personalizados permite antecipar essas tendências, proporcionando uma vantagem competitiva.

Tendências Futuras

  • Maior Especialização: Em áreas específicas.
  • Integração em Softwares Existentes: Aumentando a eficiência e a qualidade do atendimento ao cliente.

Conclusão

Este artigo explorou as vantagens e aplicações dos GPTs personalizados na contabilidade, destacando a diferenciação entre plugins, APIs e GPTs, a anatomia de um GPT personalizado e oito exemplos práticos de sua utilização. A conexão entre os diferentes tipos de GPTs e suas aplicações demonstra a evolução da IA na contabilidade, permitindo a automação em diversas tarefas e a otimização de processos. A crescente especialização de GPTs e sua integração em softwares existentes prometem revolucionar a forma como os serviços contábeis são oferecidos, aumentando a eficiência e a qualidade do atendimento ao cliente.

Chamado para a Ação

Está interessado em construir seu próprio GPT personalizado? Entre em contato conosco para descobrir como podemos ajudá-lo a começar!

Referência Bibliográfica

Fonte: Karbon. “Construindo GPTs Personalizados para Contabilidade: 8 Exemplos Práticos”. Disponível em: [https://karbonhq.com/resources/accounting-custom-gpt-examples/]